INFO .........

Bonsoir,

- Vous trouverez en PJ les tableaux de ramassage et d'arbitrage qui, j'espère, seront cette fois définitifs.

- Françoise et moi allons nous voir jeudi pour finaliser l'attribution des autres tâches, définir le nombre de tables par arbitre et décider de la répartition des lots tirés au sort. Cela fera l'objet d'un autre mail d'information.

- Nous avons un gros souci à gérer car le grand écran dont nous devions bénéficier ne sera toujours pas livré. Nous cherchons une solution de remplacement via une location (sans succès jusqu'à maintenant) ou un bricolage avec un drap. Toute proposition sera la bienvenue. Sinon, ce sera le grand tableau emprunté à Herry impliquant aussi 2 autres tableaux sur les côtés ce qui gènera la circulation des ramasseurs.

- Vendredi, Françoise et moi sommes retournées à la salle en compagnie du charcutier qui cuira finalement les jambons chez lui et les apportera aussitôt pour les découper sur place. Les légumes seront aussi réchauffés sur place. "La chèvrerie d'Amandine" nous offrant 4 douzaines de crottins, nous allons ajouter un morceau de fromage au menu et investir dans 2kg de fromage blanc pour laisser le choix aux convives. Les tartelettes seront prises chez Super U à Bonny et apportées par Dominique le vendredi matin avec les bouchées apéritives servies les 3 soirs.

- Côté joueurs, les 3 tournois sont complets même si les listes bougent sans arrêt notamment à cause des élections. À noter que "Scrabble Lisses" sort du multiplex du samedi et du dimanche pour cause de salle réquisitionnée et son responsable viendra jouer chez nous le dimanche.....

J'ai intégré à la Coupe de Mesves ou à la Coupe des Vignobles les joueurs de Cosne et La Charité ayant manifesté le désir de participer à un tournoi après qu'ils aient été recontactés individuellement. Je tiens à rappeler qu'il avait été acté il y a plusieurs semaines que compte tenu de l'affluence, la Coupe de La Loire était réservée aux joueurs extérieurs.

Je dois encore effectuer des mises à jour et les listes correctes devraient être consultables sur le site du club demain dans la journée.

- En ce qui concerne les cadeaux de table, les charitoises gèrent le samedi et le dimanche et nous, comme signalé dans un précédent mail, nous ouvrirons un atelier "travaux manuels" le mercredi 26 après la partie pour empaqueter les mini embarcations fabriquées par Dominique et Nicole et auxquelles Yvon a apporté pas mal d'huile de coude.

- Les tombolas des 3 jours sont gérées par la Charité et les achats ont été effectués.

- Les récompenses du vendredi seront emballées sur place avant le début du festival sachant aussi que celles du samedi et du dimanche ne nécessitent aucune intervention particulière.

- Nous ouvrirons un stand de vente des "Craquants de Pouilly" et de Pouilly fumé du domaine Frédéric MICHOT.

Le samedi, des gâteaux, sirops et fruits séchés seront vendus en fin de journée par un petit fabriquant de Mesves et le dimanche, la créatrice des objets "Carré de Trèfle" sera présente pour promouvoir ses produits dont certains constitueront les récompenses de la Coupe de La Loire (Elle nous en a offert pour une valeur de 200€).

- Il vous sera demandé de fabriquer quelques gâteaux qui seront vendus pendant les pauses mais en moindre quantité que l'année dernière puisque nous avons opté pour l'achat de parts de flan et d'éclairs du commerce. Des précisions à ce sujet vous seront données dans le prochain bulletin d'infos festival = vendredi 21 juin.

Bonne soirée.